Ludwig9, syndic engagé !
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Découvrez un bureau de syndic engagé !

La préservation de votre cadre de vie et la diminution de vos charges, voilà nos engagements !

En tant que copropriétaire Ludwig 9, vous disposez à tout moment de l'assistance de votre gestionnaire dédié(e) à votre immeuble.  Par gsm, ligne directe ou par e-mail, vous recevez une réponse rapide, généralement dans les 24 heures.  Bien sûr, nous traitons les demandes en fonction de l'urgence.  Celles-ci sont traitées dans l'heure.

Tout au long de l'année, nous négocions des contrats cadre avec les fournisseurs afin de bénéficier des meilleurs services, à des coûts étudiés.  Vous pourrez constater les économies réalisées au fil des ans avec cette politique.  Cela installe une relation de confiance entre les propriétaires, les locataires et le syndic.

Tous les trimestres, vous recevez votre appel de fond de roulement, détaillé par poste de charge, avec une colonne pour les frais à charge de vos locataires.  Puisque votre comptabilité est tenue régulièrement à jour, vous consultez également votre historique de comptes sur ce même document.

Bien entendu, nous rappelons aux copropriétaires distraits les échéances de paiement, fermement si nécessaire.

Chaque copropriétaire peut consulter tous les documents de la copropriété sur le site internet de la copropriété : les contrats, les PV d'assemblées, les devis proposés, les plans, les modes d'emploi.  Ce site est mis à jour en temps réel, au gré des évolutions du dossier du syndic.

A l'approche de l'assemblée générale, dont la date est fixée au minimum 6 mois à l'avance, le commissaire est invité à venir consulter l'ensemble du dossier et la liasse comptable, ainsi que les extraits de compte et le bilan sont à sa disposition sur un site dédié à sa mission.

Un mois avant l'assemblée, les copropriétaires et résidents sont informés de la date et heure de l'assemblée générale.  Ils formulent les points à ajouter à l'ordre du jour qui viendrons s'ajouter à ceux récoltés durant l'année.

Un Conseil de copropriété est organisé avec les membres afin de finaliser l'ordre du jour et faire le point sur la qualité des annexes à fournir aux copropriétaires tels que les propositions de contrat, les tableaux comparatifs de fournisseurs, ...

La convocation, ainsi que les annexes et la comptabilité vérifiée par le commissaire sont envoyées, habituellement par e-mail, avec un lien vers le site internet qui reprend l'ensemble des documents.

Annexé notamment à la convocation, vous recevez un rapport de gestion 360° de notre part, relatant les faits importants de votre immeuble.

Le jour de l'assemblée générale, votre gestionnaire rédige le procès-verbal en cours de séance, l'imprime pour signature.  Il sera ensuite numérisé et disponible sur la plateforme 24 à 48 heures après.

Le lendemain de l'assemblée générale, votre gestionnaire applique les décisions urgentes, et planifie à l'agenda de votre copropriété les échéances à respecter tels que les commandes de travaux, les appels de fond de réserve, les contrôles périodiques.

Si vous n'êtes pas déjà copropriétaire Ludwig 9, contactez-nous au 0474/740.710

De Wavre à Arlon et de Charleroi à Liège.

Depuis plus de 10 ans maintenant, vos copropriétés sont gérées avec nos valeurs inébranlables : indépendance, transparence et professionnalisme.

Votre syndic Ludwig9 s'est engagé dans une démarche d'optimisation des charges pour les copropriétaires et met en place une stratégie permettant aux immeubles d'obtenir des avantages financiers et qualitatifs.

Et bien sûr, si nous avons le plaisir de "démarrer" votre nouvel immeuble ensemble, les charges sont dès le départ au prix plancher. Contactez-nous sans plus attendre !

 

➤ Je veux diminuer mes charges mensuelles

Vous avez besoin d'un syndic avec des valeurs !


Indépendance

C'est la ligne directrice fondamentale de notre politique : l'indépendance.

Notre métier unique : syndic d'immeubles.  Nous exerçons ce métier uniquement et nous ne vous proposons pas de service de courtage, mise en location ou gestion locative.  Pourquoi ?  Parce que c'est incompatible tout simplement.

Nous n'avons pas non plus de société "sœur" qui propose ces services. Ni aucune autre : assurances, nettoyage, entretiens extérieurs... Nous laissons cela à des professionnels, choisis par votre assemblées générales.


Transparence

Le métier de syndic a mauvaise presse, et pour cause ! Généralement sous-payés, les syndics sont souvent tentés par des fournisseurs attirés par les marchés faciles.

Chez Ludwig9, rien de tout ça n'existe.  Tous les documents de la copropriété sont à disposition, clairement répertoriés.  Notre discours est clair, limpide, notre contrat de syndic précis concrétise la transparence quant à nos responsabilités, nos devoirs, nos services et nos tarifs.



Professionnalisme

Seconde ligne directrice de notre politique : le professionnalisme.  Car vous confiez votre bien, votre investissement, votre "chez-vous" entre nos mains et nous avons pour mission de le gérer en professionnel et en bon père de famille.

Vous disposerez d'un syndic rigoureux, méthodique en visant l'accompagnement à long terme de votre résidence.


Vous avez besoin d'un syndic organisé !

Méthode

La perfection n'existe pas, mais nous la cherchons pour vous en permanence.  Entreprise agile de nature, vous constaterez que nous améliorons nos procédures, nos check-lists, notre approche en sortant de notre zone de confort continuellement.  Parce que vous êtes demandeur.  Vos besoins évoluent.  Alors, nous aussi.

Fonctionnement

Votre gestionnaire, expérimenté, est attaché à votre immeuble.  Ils ont un portefeuille d'immeubles raisonnable, suffisant pour assumer une gestion continue, sans crainte d'une surcharge pénalisant les copropriétaires.

Ces gestionnaires sont épaulés par un secrétariat qualifié et un service comptabilité.

De plus, nous disposons de partenariats avec des consultants juridiques et matière immobilière et sociale afin d'assurer la sécurité juridique de votre association.

Outils & process

Nous sommes une entreprise digitale : tous vos dossiers sont numérisés, nos outils sont en ligne, accessible de n'importe quel point du globe.  La téléphonie, la facturation, la gestion quotidienne sont hébergées dans des clouds sécurisés et évoluant continuellement.  Bienvenue dans l'ère du numérique.